CROPI y Cereales Arasanz
¿Qué se logró?
Contexto
Cereales Arasanz gestiona miles de hectáreas con una estructura mixta: los técnicos propios deciden qué hay que hacer en cada parcela, y varias empresas de servicios ejecutan las labores en campo. Coordinar esos dos mundos, el que planifica y el que ejecuta, era una tarea complicada.
Problema
Antes de Cropi, las indicaciones del técnico iban por WhatsApp, por llamada, en libreta ... sin estructurar y nombrando las tareas cada uno a su manera. Las empresas de servicios llamaban con dudas, los albaranes se rellenaban en papel, las cosas se olvidaban y según aumentaba el número de hectáreas, era imposible saber que se había hecho exactamente, donde, con que producto y que dosis. La gestión reflejaba ese caos: tareas no cobradas, tareas cobradas dos veces y horas perdidas en revisar y rehacer facturas. En palabras del propio cliente, "si hay volumen de hectáreas, es imposible que la empresa de servicios facture bien y también es imposible que el que explota las fincas controle lo que se ha hecho realmente".
Solución implementada
Implantación de Cropi como capa única entre técnicos y empresas de servicios. Tareas estructuradas, usuarios de empresa servicios con sus respectivos roles para no ver los trabajos de la competencia, ejecución registrada y facturación verificada contra lo realmente hecho.
Tareas estructuradas con detalle visual
El técnico genera la tarea con detalle de parcelas físicas, hectáreas, productos y dosis. Una sola fuente de información, sin interpretaciones.
Ejecución y horas registradas por la empresa de servicios
Al completar la tarea total o parcialmente incluyendo observaciones y dejando constancia de lo realmente ejecutado.
Facturación verificada contra parcela real
Cada tarea cerrada genera un albarán para facturar. La factura recoge datos reales de la parcela física, no estimaciones ni interpretaciones.
Parte de tratamiento automático
En labores con fitosanitarios, el albarán se genera con la información de la tarea, no a mano y a nivel de recinto.
Impacto de Cropi
"La ventaja no es solo el tiempo ahorrado, que también, sino que sin Cropi gestionar una empresa como la nuestra a este nivel de detalle simplemente no era viable."
"Aparte de eso, yo destacaría la facilidad de uso. El principal inconveniente de este tipo de herramientas es la falta de agilidad para identificar los recintos sobre los que se realiza una labor. Con Cropi y su sencilla agrupación, se trabaja a nivel de finca, independientemente de si tiene 1 o 20 recintos. Eso permite que las diferentes labores que se realizan sobre una finca siempre sean, si así se desea, sobre la misma superficie. Internamente la información se almacena a nivel de recinto con la finalidad de poder cumplir con los imperativos legales que se avecinan y que hoy por hoy exigen trabajar con ese detalle de la superficie."
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